株式会社フォーサイト・システムウエア

株式会社フォーサイト・システムウエア（以下、当社）は、当社の業務において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに、確実に実行します。

個人情報保護のための「個人情報保護規定」を策定し、全従業員に周知徹底するとともに、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

当社は、業務に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知または公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。

個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。
目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許可される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。

• 本人の同意を得ている場合法令により必要と判断された場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防に努めます。
同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

平成１８年９月２５日
株式会社フォーサイト・システムウエア
代表取締役社長　中島 知史

株式会社フォーサイト・システムウエア（以下、当社）にとって、業務活動で取扱うお客様の個人情報や社内情報（以下、情報資産）は、極めて機密性の高いものであり、徹底したセキュリティ対策を行う必要があります。当社が永年にわたり築いてきたお客様との信頼関係を維持継続していくためにも、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）は不可欠です。
現在、当社の情報資産は社内で分散及び共用されており、ISMS運用において全社一丸となった取り組みが必要です。以下に挙げる基本方針のもとISMSを推進します。

1. 当社が保護すべきは、当社が取り扱うすべての有形・無形の情報資産とします。それら情報資産には当社の情報のみならず、お客様から預かっている情報資産も含まれます。
2. 当社は、情報資産を不正な改ざんや漏洩、サービスの妨害から保護する責任者として「情報セキュリティ責任者」を任命します。
3. 当社は、取り扱う情報資産に応じて、最適な情報セキュリティ対策を講じるものとします。
4. 社員は、定められた情報セキュリティ対策に準じて行動すること。万一、違反行為が認められた場合には、就業規則に定める懲戒を受けることになります。
5. 当社は、個人情報保護法をはじめとする関連する法規制を遵守します。
6. 当社情報セキュリティ対策は、「情報セキュリティ対策室」で推進を図るものとします。

平成１８年９月２５日
株式会社フォーサイト・システムウエア
代表取締役社長　中島 知史